People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Poznań
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości.
- Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji.
- Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów.
- Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi oraz nadzór nad zgłaszaniem usterek.
- Koordynacja zaopatrzenia biura (artykuły biurowe, spożywcze, wyposażenie) oraz kontrola przestrzeni wspólnych.
- Wsparcie procesów administracyjnych i facility management, w tym organizacja obiegu umów oraz współpraca z działami wewnętrznymi.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
- Dyspozycyjność w wymiarze 1/2 etatu od 13:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Te oferty mogą Cię zainteresować!