Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
- Kompleksowa obsługa strefy wejściowej, rejestracja gości, wydawanie kart dostępu oraz weryfikacja uprawnień do wejścia.
- Zarządzanie salami konferencyjnymi, obsługa zaplecza technicznego oraz koordynacja zamówień cateringowych.
- Obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
- Wsparcie administracyjne procesów biurowych, obsługa skrzynki e-faktura i ścisła współpraca z działem finansowym.
- Monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych, a także kontrola sprawności sprzętów i kontakt z serwisami.
- Nadzór nad jakością pracy serwisu sprzątającego oraz dbanie o czystość przestrzeni wspólnych.
- Aktualizacja list wejść do obiektu we współpracy z działami HR i ochrony.
Wymagania:
- Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
- Sprawna obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności interpersonalne.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy nad kilkoma projektami jednocześnie.
- Mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji w stałych godzinach od poniedziałku do piątku.
- Prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport, ubezpieczenie na życie oraz świąteczne bony.
- Płatny program poleceń pracowniczych oraz całodobowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa).
- Bezpłatną naukę języków obcych poprzez platformę lub zajęcia z lektorem.
- Dodatkowe płatne dni wolne na wolontariat oraz badania profilaktyczne.
Te oferty mogą Cię zainteresować!