Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Opis stanowiska

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?

To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:

• Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
• Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
• Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
• Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
• Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
• Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
• Przyjmowanie rozmów telefonicznych
• Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
• Wysyłka i odbiór pism pocztowych

Wymagania

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• zdolności analityczne
• zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• doskonała organizacja pracy i samodzielność
• dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

• doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
• znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
• znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
• znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją

Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Oferujemy

• Pracę na pełny etat w przytulnym trzyosobowym, cichym biurze w Śródmieściu (nie w szkole)
• Miłą i przyjazną atmosferę
• Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
• Godziny pracy 8-16 lub 9-17
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto