Pracownik obsługi biurowej w biurze obsługi mieszkańców w wydziale organizacyjnym

- zapoznanie się z przepisami i regulaminami obowiązującymi w Starostwie Powiatowym, - zapoznanie się z programem stażu - omówienie zadń wykonywanych przez stażystę,zapoznanie się z:- organizacją pracy - z obowiązkami związanymi ze stanowiskiem pracy,- organizacją obiegu dokumentów, zasadami ewidencjonowania dokumentacji,- przyjmowaniem, rejestrowaniem w systemie E-kancelaria przesyłek otrzymanych w formie papierowej, elektronicznej (e-PUAP, e-Doręczenia, email) oraz ich rozdzieleniem do właściwych komórek organizacyjnych i na samodzielne stanowiska pracy,- obsługą urządzeń wykorzystywanych w pracy biurowej,- obsługą mieszkańców w zakresie informacji ogólnej z zakresu funkcjonowania komórek organizacyjnych Starostwa oraz powiatowych jednostek organizacyjnych, - wydawanie wniosków i udzielanie pomocy w ich wypełnianiu, udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw, wymaganych dokumentach oraz opłatach,- pomoc przy wysyłce korespondencji wypływającej ze starostwa, - obsługa centrali telefonicznej,