Pracownik ds. obsługi biura

Opis stanowiska

• Obsługa sekretariatu,
• Obsługa poczty elektronicznej,
• Obsługa telefoniczna,
• Koordynacja obiegu dokumentów,
• Podział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne,
• Prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Zapewnienie właściwego przebiegu informacji pomiędzy przełożonymi oraz poszczególnymi działami,
• Współpraca z pozostałymi komórkami Spółki,
• Organizacja szkoleń, spotkań biznesowych (rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych, biletów lotniczych...),
• Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych,
• Obsługa gości i interesantów,
• Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Znajomość języka angielskiego,
• Wysokiej umiejętności organizacji pracy,
• Umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
• Biegłej obsługi komputera w zakresie programów aplikacji MS Office,
• Umiejętności pracy pod presją czasu,
• Odpowiedzialności, samodzielności w działaniu, komunikatywności,
• Profesjonalizmu i wysokiej kultury osobistej,
• Znajomość podstaw księgowości i zagadnień kadrowych.