Pracownik biurowy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów,- obsługa, przechowywanie i archiwizacja potwierdzeń rezerwacji noclegów,- weryfikacja poprawności danych rezerwacyjnych, obsługa reklamacji i aktualizacji noclegów,- zarządzanie biletami lotniczymi, przechowywanie i archiwizacja biletów lotniczych, rezerwacja i weryfikacja poprawności danych na biletach lotniczych,- podsumowywanie wszystkich projektów pod kątem wydatków,- opracowanie i przekazywanie zestawień do działu projektowego,- bieżąca archiwizacja w systemach, w szczególności nazewnictwo i segregacja certyfikatów w folderach osobowych techników,- rezerwacja szkoleń i uzupełnianie danych w systemie Onboard Tracker,- wsparcie w zamawianiu odzieży, narzędzi i materiałów na projekty,- współpraca z działem administracji w celu zapewnienia zgodności dokumentacji z wymaganiami firmy,- pomoc w przygotowywaniu raportów i zestawień dotyczących poniesionych kosztów,- kontaktowanie się z dostawcami usług w celu uzyskania brakujących dokumentów lub wyjaśnienia niejasności, - archiwizacja dokumentacji zgodna ze standardami firmy,- uzupełnianie rejestrów, zestawień, wykazów usprawniających pracę zespołu,- inne zadania zlecone przez Zespół Projektów. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.