Pracownik administracyjny

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie biura, obsługa poczty mailowej, kasy fiskalnej oraz wysyłanie i odbieranie korespondencji firmowej. 2. Wystawianie faktur, kompletowanie dokumentów księgowych i zdawanie je do biura rachunkowego. 3. Sporządzanie zestawień kosztowych i tworzenie protokołów w systemie Excel oraz pism, oświadczeń i umów w programie Word. 4. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Współdziałanie z BHP w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników. 6. Wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem terminowości ich wykonywania. 7. Tworzenie list obecności i ewidencji czasu pracy. 8. Pisanie ofert i kosztorysów inwestycji budowlanych 9. Sporządzanie dokumentacji z zakresu prowadzonych robót budowlanych takich jak wnioski materiałowe i dokumentacja powykonawcza realizowanych projektów. 10. Zamawianie i odbieranie materiałów budowlanych oraz biurowych 11. Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych i ubezpieczeń samochodów służbowych.