Strona główna   >   Oferty pracy   >   Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, małopolskie / Kraków, 2025-05-27

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze 1/2 etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Miejsce pracy: Kraków
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office  365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych.
Dodatkowo od kandydata oczekujemy: 
  • umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu;
  • terminowość, solidność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
  • silna motywacja do pracy i chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
  • inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
  • komunikatywność, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista;
  • doświadczenie w obsłudze systemu USOS/USOSweb  w module stypendialnym;
  • doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
  • znajomość innego języka europejskiego;
  • znajomość ustawy PSWN w zakresie pomocy materialnej oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
  • współorganizowanie systemu wsparcia stypendialnego w Uczelni;
  • wsparcie techniczne przy wprowadzaniu odpowiednich zmian w słownikach świadczeń stypendialnych (USOS);
  • wsparcie techniczne przy wprowadzaniu nowych aplikowań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz doktorantów (USOSweb);
  • wspieranie  pracy  wydziałowych  koordynatorów  ds.  stypendialnych,  wyjaśnianie  niejasności  dotyczących świadczeń oraz zasad przyznawania miejsc w domu studenckim;
  • wsparcie techniczne w procesie migracji danych do systemu USOS w zakresie programów studiów pierwszego, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich i podyplomowych oraz szkoły doktorskiej;
  • wsparcie pracy wydziałowych koordynatorów ds. USOS w zakresie kodów programów studiów, kodów przedmiotów, współpraca z Zespołem USOS;
  • wprowadzanie i testowanie nowych rozwiązań technicznych usprawniających pracę jednostki – zgodnie ze zgłoszonymi problemami oraz rozwiązywanie bieżących problemów wynikających z procesu ich wdrażania;
  • prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach działalności jednostki;
  • obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze 1/2 czasu pracy,
  • stałe godziny pracy,
  • zadaniowy tryb pracy,
  • pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony­ osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

mazowieckie, Warszawa

2025-05-30

Uniwersytet Medyczny w Lublinie

lubelskie, Lublin

2025-05-30

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

śląskie, Żywiec, ul. Armii Krajowej 10

2025-05-28

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

mazowieckie, Warszawa, ul. Mikkego 4