Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.

• Zarządzanie operacyjne i administracyjne biurem Inżyniera Kontraktu w Piaskach.
• Sporządzanie wymaganych raportów, protokołów, zestawień i pism urzędowych.
• Prowadzenie pełnego obiegu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
• Archiwizacja oraz cyfryzacja dokumentacji zgodnie z procedurami firmy i Konsultanta.
• Obsługa organizacyjna spotkań branżowych, w tym rad budowy.
• Bieżąca obsługa interesantów i kierowanie spraw do odpowiednich osób.
• Dbanie o sprawność zaplecza technicznego oraz zaopatrzenie biura.
• Prowadzenie serwisu internetowego w zakresie aktualizacji wpisów i materiałów zdjęciowych.

• Wykształcenie co najmniej średnie.
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku biurowym.
• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi Zoom, Teams i Dropbox.
• Doskonała umiejętność planowania pracy, terminowość i skrupulatność.
• Wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność, dbałość o poprawność dokumentów i chęć podnoszenia kwalifikacji.
• Dodatkowym atutem będzie praktyka w branży budowlanej lub przy projektach infrastrukturalnych.
• Atutem będzie znajomość procedur obiegu dokumentów kontraktowych oraz natychmiastowa dostępność.

• Umowę o pracę na pełny etat i stabilne warunki zatrudnienia.
• Rynkowe wynagrodzenie dopasowane do zakresu kompetencji.
• Pełne wyposażenie i narzędzia niezbędne na stanowisku.
• Zdobycie unikalnego doświadczenia przy złożonym projekcie infrastrukturalnym.
• Wsparcie merytoryczne ze strony zespołu ekspertów.
• Możliwość natychmiastowego dołączenia do organizacji.