Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Centrum Administracyjnym UJ CM
Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.16.2026
Zakres obowiązków:
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji,
- kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt,
- udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych,
- prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz udział w wizytacjach,
- dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- min. 2 lata doświadczenia zawodowego,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
- doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur kancelaryjnych w instytucjach publicznych,
- dobra znajomość MS Office oraz narzędzi do pracy zdalnej,
- umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- wykształcenie lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki lub zarządzania dokumentacją,
- ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne,
- znajomość systemów EZD (np. EZD RP),
- doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Te oferty mogą Cię zainteresować!