Pomoc administracyjna (k/m)

1. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.2. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów.3.Powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania.4. Prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym.5. Segregowanie, porządkowanie i układanie dokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów.6. Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki.7. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób.8. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej.9. Pomoc w obsłudze interesantów.10. Realizacja innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz opiekuna stażu