Pomoc administracyjna (k/m)

1. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.2. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów.3. Powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania.4. Prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym.5. Segregowanie, porządkowanie i układaniedokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów.6.Obsługa Urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki.7. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielania podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób.8.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej.9. Pomoc w obsłudze interesantów.10. Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez Burmistrza, Zastępce Burmistrza oraz opiekuna stażu.