Pomoc administracyjna (k/m) - dział wsparcia zatrudnienia - referatpośrednictwa pracy

1. Wspieranie doradców zatrudnienia w ustawowym obowiązkuutrzymywania co najmniej 30- dniowego kontaktu z osobamizarejestrowanymi.2. Wspieranie doradców ds. zatrudnienia w obsłudze osóbbezrobotnych i poszukujących pracy, w tym w zakresiedokumentacji rejestracyjnej.3. Zakładanie teczek osób dla osób bezrobotnych i poszukującychpracy na podstawie skompletowanych dokumentów przekazanychze stanowisk rejestracji, a następnie wprowadzanie tych informacjido systemu Syriusz.4. Sortowanie dokumentów i dołączanie do kart rejestracyjnychniezbędnych pism oraz zaświadczeń.5. Przekazywanie kart i dokumentów do współpracującychreferatów i odnotowywanie tej czynności w systemie Syriusz.6. Udzielanie pomocy klientom w obsłudze monitorów z ofertamipracy w poczekalni (wraz ze zgłaszaniem usterek) oraz zapewnianiesprawnego działania drukarek i biletomatu (wymiana papieru,zgłaszanie awarii).7. Bieżąca aktualizacja informacji publikowanych na tablicachinformacyjnych w poczekalni urzędu.8. Wsparcie doradców ds. zatrudnienia w przygotowywaniukorespondencji zewnętrznej kierowanej do osób zarejestrowanychw urzędzie.9. Realizacja innych zadań pomocniczych zleconych przez doradców ds. zatrudnienia lub przełożonego.