Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza

I. Obsługa kancelaryjna i administracyjna poradni1.Prowadzenie kancelarii poradni zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt.2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie oraz rozsyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z zasadami obiegu dokumentów.3.Prowadzenie dziennika korespondencji.4.Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji.5.Przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów w placówce.6.Wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych.7.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.8.Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie ich ewidencji.9.Prowadzenie archiwum oraz prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.10.Przygotowywanie pism i dokumentów zleconych przez Dyrektora poradni.II. Obsługa klientów i spraw uczniów/dzieci11.Bieżąca obsługa klientów poradni (osobista, telefoniczna i elektroniczna).12.Udzielanie informacji interesantom w zakresie działalności poradni.13.Zakładanie, przygotowywanie oraz archiwizowanie kart indywidualnych dzieci i uczniów objętych pomocą poradni.14.Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o badania.15.Kierowanie ruchem uczniów.16.Rejestrowanie, opracowywanie, drukowanie oraz przygotowywanie do wydania lub wysyłki opinii i orzeczeń.17.Przekazywanie opinii i orzeczeń rodzicom lub opiekunom prawnym.18.Prowadzenie ewidencji dokumentacji III. Sprawy kadrowe i pracownicze19.Prowadzenie naboru pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.20.Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników.21.Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.22.Prowadzenie ewidencji czasu pracy.23.Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji.24.Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz prowadzenie ich ewidencji.25.Sporządzanie planów urlopów pracowników.26.Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych nauczycieli.27.Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej m. in. dodatków motywacyjnych, premii oraz nagród jubileuszowych.28.Przygotowywanie dokumentacji pracowników przechodzących na emeryturę.29.Sporządzanie sprawozdawczości kadrowej i statystycznej30.Obsługa programów kadrowych i oświatowych, w szczególności VULKAN oraz SIO.IV. Sprawy organizacyjne i gospodarcze31.Wprowadzanie do systemu i sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym.32.Planowanie i dokonywanie zakupów materiałów biurowych oraz środków czystości.33.Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.34.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.35.Współpraca z jednostkami obsługującymi poradnię, w szczególności z Centrum Usług Wspólnych oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.36.Przekazywanie do księgowości zawartych umów, dokumentów dotyczących środków trwałych oraz innej dokumentacji finansowej.37.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia poradni.38.Prowadzenie dokumentacji programów realizowanych w poradni.39.Dbanie o należyty stan techniczny urządzeń i wyposażenia poradni.40.Dbanie o porządek i ład na stanowisku pracy.V. Obowiązki ogólne41.Przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Pracy oraz procedur obowiązujących w poradni.42.Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.43.Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.44.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora poradni wynikających z potrzeb placówki