Osoba zajmująca się sprawami administracyjnymi

Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną oraz zakresem działalności pracy. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórek organizacyjnych. Pomoc w archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych stosowanych w firmie. Przygotowywanie prostych pism urzędowych i wewnętrznych. Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki, skanery, niszczarki). Wsparcie pracowników administracyjnych w codziennych obowiązkach biurowych. Udział w przygotowaniu raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby wewnętrzne. Wsparcie w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji związanej z obecnością pracowników, urlopami oraz zwolenieniami lekarskimi. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i przepisów BHP obowiązujących w zakładzie.