Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
- Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,
- Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych i spożywczych,
- Rezerwacje i organizacja podróży służbowych,
- Organizacja wyjść integracyjnych,
- Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników firmy,
- Kontakt z firmą sprzątającą i dbanie o estetykę pomieszczeń biura,
- Kontakt z pracownikami i kontrahentami firmy; działem IT, działem kadr, marketingu i Centralą firmy w UK,
- Sprawdzanie referencji kandydatów,
- Bieżące wsparcie administracyjne,
- Wsparcie działań marketingowych,
- Wsparcie przy onboardingu i offboardingu kontraktorów,
- Obsługa administracyjna kontraktorów firmy.
Nasze wymagania:
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
- Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
- Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
- Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
Oferujemy:
- Umowę o pracę.
- Pełny etat.
- Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
Te oferty mogą Cię zainteresować!