Młodszy Specjalista ds. Administracyjno-Kancelaryjnych w Wydziale Budżetowo-Księgowym, w Referacie Księgowości Finansowej

Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Budżetowo-Księgowego, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym:

• prowadzenie sekretariatu, obsługa interesantów, udzielanie informacji,
• przyjmowanie korespondencji wpływającej, przyjmowanie oraz sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych (min. rachunków, faktur, wniosków o zwrot kosztów podróży świadka, delegacji, itp.), ewidencjonowanie korespondencji w pomocach kancelaryjnych i przekazywanie do dekretacji, a także ewidencjonowanie i przekazywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
• przygotowywanie projektów pism i dokumentacji, prowadzenie terminarzy, bieżące raportowanie spraw, prowadzenie niezbędnych ewidencji i statystyk,
• przygotowywanie i przekazywanie teczek akt spraw ostatecznie zakończonych do archiwum zakładowego lub do zniszczenia.

• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie administracji i organizacji,
• co najmniej 3 lata stażu pracy,
• wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe,
• wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej),
• umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych,
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

• wykształcenie wyższe na kierunku Administracja,
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

• CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu),
• kopia dokumentu potwierdzającego niezbędne wykształcenie,
• kopia/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych niezbędny staż pracy (świadectwo pracy / świadectwo służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy),
• podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
• „Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”,
• „Oświadczam, że nie zostałem/am wpisany/a do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.”,
• „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..… (wypisać jakie)”.

Dokumenty przyjmujemy do dnia 30.12.2024r. godz. 13:00:

• drogą e-mailową na adres: [email protected] – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 844” (łączna waga załączników e-maila nie może przekraczać 20 MB)
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 844”
• pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 844” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy),
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy),
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe,
• możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne.​

Naturalne i sztuczne oświetlenie; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; ergonomiczne stanowisko pracy; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarki; praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

• Jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty i informacje zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
• Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza zawodowego. W toku rekrutacji, kandydaci mogą być zobowiązani do: przedstawienia oryginalnych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy i aktualnego ,,Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy wynosi mniej niż 6%. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Ewentualne pytania proszę kierować: na adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie: 22 598 60 11, 22 598 68 56.
• Informacje o Straży Miejskiej m.st. Warszawy: strona główna Straży Miejskiej m.st. Warszawy; Biuletyn Informacji Publicznej Straży Miejskiej m.st. Warszawy.