Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa w pozycji siedącej
  
• Praca przy komputerze powyżej czterech godzin 
  
• Praca związana z wysiłkiem fizycznym (przenoszenie i ukladanie dokumentacji osobowo-płacowej)
  
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)
  
• Praca przy oświetleniu dziennym i sztucznym
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze
  
• W budynku znajduje się winda
  
• Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Przeprowadza kwerendy i sporządza kopie dokumentacji osobowej i płacowej w celu udostępniania jej klientom archiwum zbierającym informacje do celów emerytalnych i rentowych.
• Zbiera i udziela informacje na temat miejsc przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej ze zlikwidowanych zakładów pracy.
• Przemieszcza dokumentację osobową i płacową samochodem służbowym z miejsca jej przechowywania do siedziby Archiwum, w celu realizacji kwerendy i sporządzenia kopii dokumentacji.
• Prowadzi ewidencję przechowywanej przez Archiwum dokumentacji osobowej i płacowej.
• Przeprowadza procedurę brakowania przechowywanej przez Archwium dokumentacji osobowej i płacowej.
• Wypożycza uprawnionym podmiotom dokumentację osobową.
• Rozpatruje wnioski kierowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje zgody na brakowanie oraz pisma zawierające uwagi do wniosków.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 lutego 2026 r. w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.
• Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność obsługi urządzeń powielających (kserokopiarka, skaner itp.)
• prawo jazdy kat. B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r . lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe