Kierownik Archiwum

Opis stanowiska

Kierownik Archiwum podlega służbowo Dyrektorowi Szpitala.

Pełni nadzór nad zadaniami realizowanymi w Archiwum przez podległy personel czyli:

• Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
• Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
• Przechowywanie przyjętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
• Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego,
• Udostępnianie dokumentacji administracyjnej i medycznej  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Sporządzanie kopii dokumentacji medycznej,
• Wycofywanie akt z ewidencji archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji brakowania akt,
• Przekazywanie brakowanych akt do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego Archiwum Narodowego
• Porządkowanie dokumentacji medycznej archiwalnej (kat. A ),
• Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Narodowego,

Kierownik archiwum jest odpowiedzialny również za :

• podnoszenie kwalifikacji podległego personelu,
• organizację pracy w sposób zapewniający ciągłość pracy 
• opracowanie nowych dokumentów w związku ze zmianami w zakresie przepisów prawa, wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej itp.

Wymagania

• wykształcenie min.średnie
• kurs kancelaryjno-archiwalny
• doświadczenie w pracy w archiwum, kancelarii lub działach pokrewnych
• doświadczenie na stanowisku kierowniczym
• bardzo dobra znajomość komputera (word, excel)
• łatwość poruszania się w przepisach prawnych, umiejętność znajdowania informacji
• terminowość, punktualność i skrupulatność
• odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu
• harmonogram pracy poniedziałek - piątek 7:30 - 15:05
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia
• świadczenia z ZFŚS
• możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne