Pracownik biurowy

Komenda Powiatowa Policji w Pile
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor

Miejsce pracy: Piła

Ogłoszenie o naborze Nr 158706

Warunki pracy

Praca związana bezpośrednio z obsługą sekretariatu;
Praca biurowo - administracyjna w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30;
Oświetlenie w pomieszczeniu naturalne i sztuczne;
Dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych;
Brak czynników uciążliwych dla zdrowia

Zakres zadań

prowadzi obsługę kancelaryjno - biurową sekretariatu Zastępców Komendanta Powiatowego Policji w Pile zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
rejestruje korespondencję oraz przesyłki odebrane z poczty specjalnej, sekretariatów, innych jednostek i komórek organizacyjnych oraz interesantów
rejestruje pocztę wpływającą z Prokuratury Rejonowej i przekazuje ją do komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją
obsługuje pocztę elektroniczną
przygotowuje zgromadzoną w sekretariacie dokumentację celem przekazania do składnicy akt KPP w Pile

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań

Dobra organizacja pracy
Znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
Umiejętność prowadzenia korespondencji;
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
Łatwość komunikowania się oraz pracy w zespole
Umiejętność planowania i realizowania założeń.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Systematyczność i odpowiedzialność
Umiejętność pracy pod presją czasu
Łatwość nawiązywania kontaktów
Wysoka kultura osobista
Odporność na stres
Znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej