Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
i pracuj na sukces
polskich firm!
Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3
Zakres obowiązków:
- porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
- porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
- przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
- przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
- udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
- sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
- sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
- bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
- przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
- utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
Nasze wymagania:
- minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
- bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
- wykształcenie:
- wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (specjalność archiwalna), lub
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub
- wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista;
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
- dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność pracy zespołowej.
Mile widziane:
- doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Oferujemy:
- wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;
- niezbędne narzędzia pracy;
- szkolenia kierunkowe.
Te oferty mogą Cię zainteresować!