Asystentka biura / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy.
- Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych.
- Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka zaproszeń.
- Przygotowywanie szablonów pism, prezentacji i materiałów promocyjnych.
- Przetwarzanie i bieżąca aktualizacja rekordu danych klientów w systemie CRM.
- Wystawianie faktur sprzedażowych i sprawdzanie ciągłości rozliczeń.
- Prowadzenie sprawnego obiegu dokumentacji oraz archiwizowanie umów.
Wymagania:
- Minimum 12 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na obsługę korespondencji i rozmów.
- Biegła obsługa programów biurowych MS Office oraz sprawność w nauce nowych narzędzi IT.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków z danych.
- Otwartość, zaangażowanie i predyspozycje do pracy zespołowej.
- Skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Oferujemy:
- Pewną i stałą pracę stacjonarną na podstawie umowy.
- Dostęp do pakietu szkoleń organizowanych wewnętrznie w grupie.
- Dofinansowane karty na zajęcia sportowo-rekreacyjne.
- Realną możliwość rozwoju w strukturalnie poukładanej organizacji.
Te oferty mogą Cię zainteresować!