Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
- organizowanie spotkań konferencyjnych
- codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
- przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
- wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
- nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
- organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
- wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
- przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
- nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
- rozwiązywanie problemów administracyjnych
- realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
- organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
- wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
- współpraca z innymi działami firmy
Wymagania:
- min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
- poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
- zdolności analityczne, spostrzegawczość
- chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy:
- stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
- dofinansowanie zajęć sportowych
Te oferty mogą Cię zainteresować!