Asystent

Warunki pracy

Praca samodzielna w zakresie prowadzonych spraw, w systemie 8-godzinnym oraz przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie sztuczne. Pomieszczenie biurowe znajduje się na I piętrze, dostęp przez klatkę schodową. Budynek nie jest przystosowany dla osób
z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentacji oraz prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych (przyjmowanie, ewidencjonowanie, wysyłanie dokumentów)
• prowadzenie bieżącej kontroli przyjmowanych do rejestrowania dokumentów
• rejestrowanie dokumentacji w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• terminowe przekazywanie zadekretowanej korespondencji, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji w postaci elektronicznej lub papierowej do składu chronologicznego i do sekretariatu lub bezpośrednio do adresatów
• systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowywanie celem przekazania do archiwum
• przechowywanie dokumentów służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• odnotowywanie zmian i znoszenia klauzuli tajności dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych
• obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej

Wymagania niezbędne

• znajomość nw. aktów prawnych: Decyzja nr 167 Komendanta Głównego SG z dnia 26.11.2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG.2020.59) Decyzja nr 166 Komendanta Głównego SG z dnia 26.11.2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG.2020.58 z późn. zm.) Zarządzenia nr 53 Komendanta Głównego SG z dnia 23.12.2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa (Dz. Urz. KGSG.2011.17.56 z późn. zm.)
• umiejętność dobrej organizacji pracy, dokładność, systematyczność
• niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych