Asystent / Asystentka Prezesa

Opis stanowiska

• Koordynacja projektów międzynarodowych,
• Dbałość o dobre imię i prestiż firmy,
• Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków,
• Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań,
• Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy,
• Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
• Należyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy,
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej,
• Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy,
• Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu kancelarii firmy,
• Rzetelne prowadzeni zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
• Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
• Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
• Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów,
• Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu,
• Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości,
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
• Dbałość o gabinet Prezesa Zarządu i jego otoczenie,
• Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej
• Koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
• Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu firmy w tym administrowanie materiałami reklamowymi,
• Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Biegła znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,
• Biegła umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,
• Umiejętność redagowania pism,
• Wysokie zdolności interpersonalne,
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
• Zdolności organizacyjne i analityczne,
• Skrupulatność, punktualność, sumienność,
• Wysoka kultura osobista,
• Zaangażowanie i motywacja do osiągania najwyższych standardów pracy.

Oferujemy

• Umowa o pracę;
• Wynagrodzenie w wysokości 5,000 zł brutto