Firma z branży produkcyjnej
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Miejsce pracy: Łuków
Zakres obowiązków
- Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania.
- Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu.
- Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna.
- Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
- Nadzór nad dokumentacją, jej rejestracją, segregowaniem i archiwizacją.
- Organizowanie zakupów na potrzeby biura, w tym materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości.
- Wsparcie księgowości poprzez przygotowywanie zestawień, raportów i kart pracy.
- Obsługa dokumentów finansowo-administracyjnych, w tym umów i faktur.
- Kontakt i reprezentowanie organizacji przed urzędami oraz instytucjami podatkowymi.
- Prowadzenie ewidencji odpadów oraz kompletowanie wymaganych danych.
Wymagania
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Skrupulatność, terminowość i samodzielność.
- Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
- Bardzo dobra znajomość MS Office i swobodne korzystanie ze sprzętu biurowego.
- Język angielski na poziomie komunikatywnym, umożliwiający korespondencję mailową i podstawową komunikację z zagranicznymi gośćmi.
- Umiejętność sprawnego wykonywania kilku rodzajów zadań administracyjnych jednocześnie.
Oferujemy
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
- Premie uznaniowe oraz dodatkowe premie świąteczne.
- Samodzielne stanowisko z dużą przestrzenią do podejmowania decyzji.
- Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura.
- Integracje i spotkania zespołowe.
Te oferty mogą Cię zainteresować!