Asystent / Asystenka Zarządu

Opis stanowiska

• Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych
• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych
• Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa
• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań
• Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych
• Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
• Monitorowanie realizacji zadań i raportowanie postępów
• Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
• Wspieranie organizacji spotkań z kontrahentami i delegacjami
• Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
• Monitorowanie kluczowych informacji branżowych i zmian prawnych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja lub zarządzanie)
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego (w tym min. 1 rok w obszarze asystenckim)
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
• Znajomość języka angielskiego min. B2
• Umiejętność tworzenia raportów i notatek służbowych
• Prawo jazdy kat. B
• Mile widziana znajomość etykiety biznesowej i protokołu dyplomatycznego
• Dodatkowym atutem będą kursy z zakresu pracy asystenckiej i savoir-vivre

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Kompleksowe wdrożenie na stanowisku
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
• Pracowniczy program emerytalny
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych i integracyjnych
• Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci
• Parking dla pracowników oraz preferencyjne pożyczki
• Możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień i kompetencji