Administratorka / Administrator Biura
Miejsce pracy: Łeba
Nr ref.: BH-551484
Zakres obowiązków:
- obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu
- prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej
- kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami
- koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi i wykonawcami
- organizacja przestrzeni biurowej oraz wsparcie logistyczne spotkań
- udział w planowaniu potrzeb związanych z funkcjonowaniem obiektu
- zapewnienie wsparcia administracyjnego zespołom operacyjnym i utrzymaniowym
- realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i zasadami bezpieczeństwa
Wymagania:
- wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej
- bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
- samodzielność, dobra organizacja pracy i skrupulatność
- umiejętność ustalania priorytetów i koordynowania kilku zadań jednocześnie
- doświadczenie w sektorze budowlanym, energetycznym, przemysłowym lub inżynieryjnym będzie mile widziane
Te oferty mogą Cię zainteresować!