Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca związana z odpowiedzialnością dyscyplinarną za powierzone mienie i podejmowane decyzje. Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym, przekraczając połowę dobowego czasu pracy, nie związana z wysiłkiem fizycznym. Czynniki utrudniające wykonywanie zadań : stres związany z decyzyjnością i zagrożeniem korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy. Narzędzia i materiały pracy: komputer, sprzęt biurowy typu faks, kserokopiarka, materiały biurowe. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Brak windy oraz podjazdów dla osób niepełnosprawnych. Na parterze budynku jest toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego
• Zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne
• Zarządza ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacuje ryzyko
• Kontroluje ochronę informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji
• Prowadzi szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Bierze udział w opracowaniu dokumentacji związanej z ochroną fizyczną jednostki
• Opracowuje plan ochrony informacji niejawnych w jednostce
• Realizuje zadania inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego
• Pełni funkcję inspektora ochrony danych w Komendzie
• Zapewnia przestrzeganie ochrony danych osobowych w Komendzie w tym nadzoruje zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji
• Koordynuje wyjaśnianie naruszeń ochrony danych osobowych oraz prowadzi rejestr naruszeń ochrony danych
• Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
• Sporządza i przekazuje administratorowi sprawozdania z wykonywania zadań z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych
• Sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników KPP w Sępólnie Krajeńskim
• Przechowuje i właściwe prowadzi akta osobowe pracowników - jest dysponentem akt osobowych
• Konsultuje z przełożonymi i opiniuje wnioski personalne w stosunku służbowym pracowników Policji
• Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Policji
• Odpowiada za korespondencję związaną z działalnością kadrową dotyczącą pracowników Policji
• Rejestruje i aktualizuje dane kadrowe w systemie
• Sporządza sprawozdania kadrowe
• Koordynuje realizację zaleceń Szefa Służby Cywilnej w zakresie promowania kultury uczciwości w służbie cywilnej w jednostce (przeprowadza szkolenia z zakresu etyki)
• Realizuje zadania w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych pracowników

Wymagania niezbędne

• Poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756)
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez ABW albo SKW lub oświadczenie kandydata wyrażeniu zgody na przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Umiejętność obsługi komputera
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność zastosowania przepisów w praktyce
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość komputerowych programów biurowych (pakiet MS Office)