Archiwista

Warunki pracy

Praca biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wykonywana w siedzibie urzędu. 4 godziny dziennie praca przy sztucznym oświetleniu. Konieczność korzystania ze schodów do wysokości jednej kondygnacji. Budynek posiada podjazd i dwie windy, windy nie są wyposażone w drzwi rozsuwane ani informację głosową. Wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (jedna toaleta usytuowana na poziomie parteru).

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Urzędu: https://lodz.stat.gov.pl/ w zakładce dostępność

Zakres zadań

• przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
• porządkuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację,
• udostępnia dokumentację dla celów służbowych i naukowo-badawczych,
• brakuje dokumentację niearchiwalną po upływie wymaganego okresu jej przechowywania,
• przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego,
• udziela informacji w zakresie stosowania instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• koordynuje pracami związanymi z archiwizacją dokumentów.

Wymagania niezbędne

• znajomość aktów prawnych regulujących działalność Urzędu w tym ustawy o statystyce publicznej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność komunikacji
• umiejętność wykorzystania wiedzy i doskonalenie zawodowe
• umiejętność poszukiwania informacji
• umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
• rzetelność
• umiejętność współpracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• orientacja na klienta