Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Mikołajki Pomorskie
Numer: StPr/26/0292
a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowychkierowników gminnych jednostek organizacyjnych,g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowaniaurzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowaniewdrażania systemów zarządzania,j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skargi wniosków,k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur,zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji radygminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójtaprzez organy kontroli zewnętrznej,o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy orazw jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci,druków i komputerów,q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowaniaprawa,s. promocja Gminy,t. nadzór nad zamówieniami publicznymi,u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących CentralnegoRejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)
Wymagania inne:Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikachsamorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowiskuurzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowiskuurzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni stażpracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektorafinansów publicznych,c. obywatelstwo polskie,d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznyche. nieposzlakowana opinia,f. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślneprzestępstwa skarbowe,znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych,o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacjipublicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wrazz przepisami wykonawczymi,i. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje)a. udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobamiludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej,b. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących CentralnegoRejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,c. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,d. umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.
Miejsce pracy:Mikołajki Pomorskie
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 7 500 do 9 500 PLN
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu
