Strona główna   >   Oferty pracy   >   Starszy specjalista ds. administracji

Starszy specjalista ds. administracji

Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, śląskie / Katowice, 2022-07-21

Ogłoszenie numer: 7216938, z dnia 2022-07-21

Jesteśmy jednym z 26 instytutów, tworzących Sieć Badawczą Łukasiewicz - trzecią największą sieć badawczą w Europie. Posiadamy kilkudziesięcioletnią tradycję. Nasze główne obszary działania to informatyka stosowana, informatyka techniczna oraz technologia informacyjna.

 

To ludzie tworzą firmę, dlatego dążymy do tego, by budować zespół ludzi identyfikujących się  z wizją i misją Łukasiewicz – EMAG, dobrze znających się na swojej specjalności i zaangażowanych w pracę.

Starszy specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Katowice

 

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • kompleksową obsługę administracyjną instytutu, w tym:
    • nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania instytutu,
    • organizowanie pracy firm współpracujących (np. serwisowych, sprzątających itp.)
  • prowadzenie rejestru umów, zleceń, ofert, kontrahentów itp. i ich bieżącą analizę,
  • sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami,
  • zarządzanie nieruchomościami i obsługę formalna ich wynajmu, zarządzanie flotą samochodową oraz wyposażeniem,
  • wsparcie administracyjne przełożonego w bieżących zadaniach,
  • współpracę z innymi działami instytutu

Wymagania

  • wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie, ekonomia, marketing),
  • minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • wysokie zdolności organizacyjne, terminowość oraz umiejętność skutecznego działania,
  • rozwinięte umiejętności komunikacji oraz pracy zespołowej,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excel
  • prawo jazdy kat. B
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • mile widziana znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,

Oferujemy

  • umowę o pracę,
  • pracę w instytucie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • udział w szkoleniach,
  • Pracowniczy Program Emerytalny,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • grupowe ubezpieczenie na życie,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • stabilność zatrudnienia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

wczoraj

POLPHARMA S.A.

pomorskie, Starogard Gdański

wczoraj

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”

mazowieckie, Warszawa

wczoraj

Liga Obrony Kraju

wielkopolskie, Poznań