Starszy referent w Dziale Spraw Studenckich

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: 1

Liczba etatów: 1

• Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą Działu Spraw Studenckich.
• Koordynacja zaopatrzenia Działu Spraw Studenckich w oparciu o Prawo zamówień publicznych
  i przepisy wewnętrzne.
• Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu lokali oraz wystawianie faktur.
• Monitorowanie, opracowanie, realizacja i rozliczanie zamówień związanych z budżetem jednostki.
• Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej w ww. zakresach.
• Prowadzenie pełnego rejestru dokumentów wraz z ich rejestrowaniem w systemie EZD.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów.
• Obsługa poczty elektronicznej.
• Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z funkcjonowaniem jednostki.

• Wykształcenie średnie - preferowane wyższe + dwa lata doświadczenia.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Biegła obsługa komputera – pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych.
• Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
• Umiejętność formułowania wszelkiego rodzaju pism administracyjnych.

• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
• Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu ustalania dochodu rodziny.
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie sporządzania decyzji administracyjnych.
• Obsługa programu TETA.
• Doświadczenie w pracy o podobnym charakterze.
• Dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność, pracowitość i zaangażowanie.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
• Dyspozycyjność.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.