Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 127270
Warunki pracy
- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy komputerze
Zakres zadań
- Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego zastępcom w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale a także przyjmuje dokumenty z wydziałów, celem przekazania ich do wysyłki za pośrednictwem poczty.
- Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami w celu właściwej organizacji ich pracy oraz kieruje interesantów do kompetentnych wydziałów celem załatwienia przedmiotowych spraw.
- Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału w celu zapewnienia właściwej pracy biura Oddziału.
- Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i pracowników Oddziału.
- Redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli w celu właściwej obsługi sekretariatu.
- Archiwizuje i przekazuje akta spraw Oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale.
- Przygotowuje dokumentację na zamówienia publiczne związane z potrzebami sekretariatu celem jego właściwego funkcjonowania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość pakietu MS Office.
- Znajomość przepisów z zakresu ustawy prawa zamówień publicznych oraz przepisów kancelaryjno - archiwalnych.
- Umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta.
- Kompetencje: •wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, •rzetelność, •organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, •współpraca, •komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs z obsługi sekretariatu.
- Przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji.
- Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
Te oferty mogą Cię zainteresować!