Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Zagrożenie korupcją.
W wyjątkowych sytuacjach praca w godzinach nadliczbowych.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję materiałów niejawnych dla komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu w oparciu o odpowiednie przepisy.
• Przyjmuje i wysyła korespondencję niejawną dla komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu.
• Kontroluje prawidłowość oznaczania i obiegu dokumentów niejawnych będących na stanie funkcjonariuszy i pracowników komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Poznaniu.
• Sporządza wykazy materiałów niejawnych będących na stanie policjantów i pracowników komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Poznaniu.
• Kontroluje prawidłowość zakwalifikowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz sporządza spisy akt przekazywanych do archiwum i protokołów brakowania akt.
• Udziela instruktażu i informacji w sprawach spornych związanych z obiegiem, brakowaniem i archiwizacją dokumentów niejawnych w jednostkach organizacyjnych i terenowych Policji.
• Prowadzi inwentaryzację materiałów niejawnych oraz informatycznych nośników danych.
• Realizuje czynności zdawczo-odbiorcze materiałów niejawnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego.

Wymagania niezbędne

• Znajoność przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• Dobra znajoność obsługi komputera w tym pakietów Office.
• Dyspozycyjność (w razie koniecznośći praca w godzinach nadliczbowych)
• Umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Ściśle tajne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• Komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów związanych z obsługą kancelarii tajnej.