Strona główna   >   Oferty pracy   >   Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Kuźnia Polska S.A., śląskie / Skoczów, 2024-05-16

BĘDZIEMY DUMNI JEŚLI ZNAJDZIESZ SIĘ W NASZYM GRONIE! Kuźnia Polska SA jest liderem na polskim rynku producentów stalowych odkuwek matrycowych kutych na gorąco. Jesteśmy firmą nastawioną na rozwój technologii, robotyzację i automatyzację procesów. Naszym celem jest ciągłe poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań oszczędnościowych i inwestycyjnych w obszarze kucia na gorąco. W pracy cenimy różnorodność generacyjną, staramy się łączyć nowoczesne spojrzenie z tradycją i doświadczeniem dwustu lat działalności firmy. Wyróżniamy się skuteczną organizacją pracy, efektywnością biznesową oraz zespołowością i nastawieniem na współpracę.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Skoczów
Zakres zadań:
  • Zarządzanie codziennymi operacjami biura z, zapewniając sprawną organizację pracy oraz efektywną komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, dbając o terminowość odpowiedzi i przekazywanie istotnych informacji do właściwych osób.
  • Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych członków zarządu, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia logistycznego.
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby zarządu, dbając o ich estetykę, czytelność oraz zgodność z obowiązującymi standardami firmy.
  • Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej oraz personalnej, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji.
  • Koordynacja działań związanych z przyjmowaniem gości, zapewnienie komfortu i profesjonalnego przyjęcia osób odwiedzających biuro zarządu.
  • Nadzór nad stanem technicznym i wyposażeniem biura zarządu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania oraz zgłaszanie ewentualnych usterek do działu technicznego.
  • Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji celów biznesowych oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej.
  • Realizacja innych obowiązków zleconych przez zarząd, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura zarządu oraz wspieraniem działań administracyjnych firmy oraz działu HR.
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, lub pokrewne).
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji, zarządzania biurem, obsługi klienta lub pokrewnych dziedzinach.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań oraz zdolność pracy w warunkach czasowych.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Outlook), umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
  • Zdolność do pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie poufności informacji oraz przestrzeganie polityki firmy dotyczącej ochrony danych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu i/lub moim CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji prowadzonej za pośrednictwem strony internetowej www.kuzniapolska.com – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Politechnika Wrocławska

dolnośląskie, Wrocław

dzisiaj

Warszawski Uniwersytet Medyczny

mazowieckie, Warszawa, ul. Żwirki i Wigury

dzisiaj

Polskie Koleje Państwowe S.A.

śląskie, Sosnowiec