Strona główna   >   Oferty pracy   >   Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

Politechnika Wrocławska, dolnośląskie / Wrocław, wczoraj

Wydział Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry 1/2 etatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: AKK/W11/8/2024
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry.

 

Zakres obowiązków:
  • administracyjne i logistyczne wspieranie prac związanych z funkcjonowaniem katedry,
  • wsparcie w organizacji działalności grup naukowych (prowadzenie kalendarza kierownika katedry i szefów grup, organizacja  spotkań online, organizacja delegacji),
  • wsparcie w prowadzeniu postępowań zakupowych katedry poprzez dostarczanie niezbędnych informacji do działu zakupów,
  • wsparcie w wypełnianiu dokumentacji projektowej i raportowej,
  • wsparcie w procesie publikacyjnym,
  • prowadzenie sekretariatu katedry poprzez przygotowywanie dokumentów i pism oraz koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
  • pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na potrzeby funkcjonowania katedry, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych Politechniki Wrocławskiej,
  • archiwizowanie korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • wsparcie w około naukowej działalności organizacyjnej (konferencje, workshopy, obsługa wizyt gości katedry, etc.).
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • umiejętność obsługi systemów informatycznych, ze wskazaniem systemów zintegrowanych (np. TETA, SAP itp.),
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni),
  • umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,
  • mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
  • znajomość j. francuskiego będzie dodatkowym atutem,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
  • komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
  • odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na ½ etatu,
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
  • atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Szalpol

mazowieckie, Łajski, ul. Suwalna 7

dzisiaj

Polskie Koleje Państwowe S.A.

mazowieckie, Warszawa

dzisiaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

zachodniopomorskie, Szczecin

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wielkopolskie, Poznań