Specjalista ds. ewidencji i świadczeń w dziale ewidencji i świadczeń

Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Miejsce pracy: Olsztyn

Numer: StPr/24/1451

OBOWIĄZKI:

szczegóły oferty: https://mup.olsztyn.ibip.pl/public/?id=81091Zadania wykonywane na stanowisku:1. Obsługa bezrobotnych z prawem, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy:- wydawanie decyzji o nabyciu bądź utracie statusu bezrobotnego oraz prawa do świadczeń z tytułu bezrobocia,- zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych, członków ich rodzinoraz dokonywanie w tym zakresie zmian i korekt,- prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z tytułu bezrobocia.- gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego,- wydawanie zaświadczeń na podstawie akt osobowych bezrobotnych znajdujących się w archiwum urzędu i bieżącej bazie,- weryfikacja elektronicznych raportów ZUS, KRUS dotyczących zbiegów ubezpieczeń.2. Naliczanie i kontrola naliczeń zasiłków i innych świadczeń z tytułu bezrobocia:- kontrola dokumentów do naliczania pod kątem ich prawidłowości,- prowadzenie w systemie informatycznym kart wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiówwypłacanych w okresie odbywania stażu, stypendiów szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych oraz innych świadczeń,- naliczane świadczeń z tytułu bezrobocia,- sporządzanie komputerowych wydruków list wypłat świadczeń dla bezrobotnych,- dokonywanie realizacji wypłat świadczeń,- sporządzanie zestawień niepodjętych świadczeń i przekazywanie ich do księgowości,- sporządzanie PIT 11,- sporządzanie raportów dotyczących okresów opłacania składek na ubezpieczenie społeczne,- przyjmowanie, rozpatrywanie i formalna obsługa wniosków o dodatki aktywizacyjne,- wydawanie decyzji administracyjnych związanych z prowadzonym postępowaniem.3. Dokonywanie rejestracji zgłaszających się osobiście bezrobotnych i poszukujących pracy oraz rejestracji za pośrednictwem formularza elektronicznego (rejestracji przez Internet).- ustalanie i przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych,- sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących statusu osób rejestrujących się,- wydawanie zaświadczeń potwierdzających status osoby zarejestrowanej,- realizowanie zadań wynikających z przepisów koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,- przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób bezrobotnych,- weryfikacja elektronicznych raportów z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń.Godziny pracy: 7:30-15:30

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymogi kwalifikacyjne:Wykształcenie wyższe.Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):1. Obywatelstwo polskie.2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe.4. Znajomość ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy(Dz. U. 2024 r. poz. 475 ze zm.).5. Znajomość rozporządzenia z 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukującychpracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 667).6. Znajomość rozporządzenia z 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybuprzyznawania zasiłku dla bezrobotnych, dodatku szkoleniowego, stypendium i dodatku aktywizacyjnego(Dz. U. z 2014 r., poz. 1189).7. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).8. Znajomość ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).9. Znajomość ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środkówpublicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 146 ze zm.).10. Znajomość ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r.,poz. 497 ze zm.).11. Znajomość ogólnych zagadnień ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych(Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.).12. Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, RozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z 16 września 2009r. dotyczące wykonaniarozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 465/2012 z 22 maja 2012 r. zmieniającerozporządzenie (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego orazrozporządzenie (WE) nr 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w częścidotyczącej ustalania uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych dla osób powracającychpo pracy za granicą.13. Znajomość ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.) w zakresierozwiązywania umowy o pracę.14. Umiejętność obsługi komputera (w tym pakietów Word, Excel, Outlook) i innych urządzeń biurowych.Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):1. Doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia.2. Znajomość problematyki rynku pracy.3. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.4. Umiejętność analizowania spraw i rozwiązywania problemów.5. Umiejętność pracy w zespole.6. Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, odporność na stres.7. Mile widziana znajomość systemu Syriusz.8. Gotowość do dokształcania się i doskonalenia zawodowego.

Miejsce pracy:

Olsztyn

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Staz/technik administracji

Lecturer

Specjalista ds. Administracji

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu