Strona główna   >   Oferty pracy   >   Specjalista ds Administracyjnych

Specjalista ds Administracyjnych

Da Grasso Sp. z o.o., łódzkie / , 2022-11-10

W związku z planami rozwojowymi Spółka Da Grasso do  swojego biura w Łodzi poszukuje dynamicznej i otwartej na nowe wyzwania osoby na stanowisko:

Specjalista ds Administracyjnych
Miejsce pracy: woj. łódzkie
Zarys obowiązków:
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do działu franczyzy, 
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Managera Operacyjnego,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji franczyzowej,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach), 
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań, 
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu, 
  • bieżące wspieranie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, 
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie, 
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Managerowi Operacyjnemu,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych, 
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego, 
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
Wymagania:
  • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,  
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych- mile widziana
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu, 
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu, 
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji, 
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu, 
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji, 
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych 
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. 
  • dyspozycyjność, zaangażowanie, 
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość, 
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.

 

 

Oferujemy:
  • pracę w młodym, dynamicznym zespole w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w stabilnej branży,
  • możliwość uczestniczenia i rozwoju w ciekawych projektach o zasięgu ogólnokrajowym,
  • możliwość zdobycia niepowtarzalnych umiejętności  i doświadczeń zawodowych,
  • wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy: telefon/lapto,
  • pakiet socjalny- Kartę Multisport, prywatną opiekę medyczną, Pizza Day.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

emagine sp. z o.o.

mazowieckie, Warszawa, Mokotów

dzisiaj

UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

dolnośląskie, Wrocław

dzisiaj

UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

łódzkie, Łódź