People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Poznań, plac Andersa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- Obsługa gości oraz klientów na obiekcie
- Organizacja pracy sekretariatu
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej zgodnie z procedurami
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji
- Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad firmy
- Tworzenie zamówień, rozliczanie faktur
- Obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami, dbanie o wygląd sal
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację B1/B2
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 13.30-17.30
- Umowę o pracę po okresie próbnym
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Te oferty mogą Cię zainteresować!