Strona główna   >   Oferty pracy   >   Recepcjonista / Recepcjonistka

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o., dolnośląskie / Wrocław, ul. Legnicka, 2023-08-21

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Legnicka

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:
  • Organizacja pracy sekretariatu
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej zgodnie z procedurami
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Koordynowanie obiegu dokumentacji i informacji, a także archiwizacji dokumentów
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad firmy
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem
  • Przyjmowanie i rejestracja gości, wydawanie kart dostępu.
  • Prowadzenie ewidencji kart zasobów oraz archiwizacja
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację B1/B2
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Pracę od poniedziałku do piątku w wymiarze pół etatu w ramach czasowych 8-17 do dogadania
  • Umowę o pracę po okresie próbnym
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Te oferty mogą Cię zainteresować!