Strona główna   >   Oferty pracy   >   Pracownik biurowy

Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, pomorskie / Dzierżążno, 2022-06-29

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Dzierżążno
Numer: StPr/22/0778
OBOWIĄZKI:

1. Odbycie instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.; 2. Zapoznanie z regulaminem pracy; 3. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu; 4. Przyjmowanie i podział korespondencji: - rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną; - wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego; - przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji; - podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne; - przygotowanie korespondencji do wysłania; 5. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 6. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego; 7. Przyjmowanie Klientów oraz udzielanie im informacji; 8. Kierowanie Klientów do odpowiedniego pracownika firmy; 9. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym; 10. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników firmy; 11. Wysyłanie i odbieranie e-maili; 12. Sporządzanie pism wychodzących i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych; 13. Kserowanie oraz skanowanie dokumentów; 14. Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa; 15. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań Prezesa; 16. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań Prezesa; 17. Obsługa spotkań służbowych; 18. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych; 19. Prowadzenie rejestru kontroli; 20. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych; 21. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych; 22. Bieżąca pomoc administracyjno biurowa w biurze; 23. Stała współpraca z pozostałymi pracownikami firmy.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

[Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : BARDZO DOBRA ZNAJOMOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA, ZNAJOMOŚĆ PAKIETU MICROSOFT OFFICE, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH [Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : ORGANIZACJA CZASU PRACY, UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W GRUPIE I POD PRESJĄ CZASU

Miejsce pracy:

Dzierżążno


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 489 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Te oferty mogą Cię zainteresować!

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

podkarpackie, Nisko

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

podkarpackie, Mielec

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

mazowieckie, Ostrów Mazowiecka

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

podkarpackie, Mielec