Strona główna   >   Oferty pracy   >   Pracownik biurowy do spraw archiwizowania

Pracownik biurowy do spraw archiwizowania

Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, śląskie / Będzin, 2022-06-14

Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
Pracownik biurowy do spraw archiwizowania
Miejsce pracy: Będzin
Numer: StPr/22/0353
OBOWIĄZKI:
Szkolenie BHP, ppoż. i stanowiskowe, przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych, czuwanie nad poprawnością doboru klas, prowadzenie prawidłowej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, w sposób szczególny dbanie o dokumenty najstarsze i najcenniejsze, dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym przed uszkodzeniem, zmiszczeniem, utratą lub dostępem osob nieupoważnionych, prowadzenie kwerendy archiwalne na potrzeby jednostki organizacyjnej, porządkowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania, wycofanie dokumentacji ze stanu archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczenie w procesie brakowania, współpraca z koórkami organizacyjnymi w zakresie właściwego postępowania, z dokumenacją oraz z koordynatorem czynności kancelaryjnych, w szczególności opiniowanie przepisów kancelaryjnych oraz dotyczących systemów zarządzania dokumentami tradycyjnymi i elektronicznymi w jednostce organizacyjnej, pomoc przy przygotowaniu do przekazanias i przekazaniu dokumentów archiwalnych do właściwego terenowo archiwum państwowego, dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji, w tym odpowiednią temperaturę i wilgotność, w pomieszczeniach magazynowych archiwum, stosownie do poszczególnych rodzajów dokumentacji, pomoc przy prowadzeniu sprawozdawczość archiwum zakładowego, digitalizacja zbiorów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wykształcenie średnie/wyższe , praca przy komputerze powyżej 4 godz., cz. fizyczne: praca na wysokości do 3 m.

Miejsce pracy:

Będzin


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 489 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

LUX MED Sp. z o.o.

mazowieckie, Warszawa

dzisiaj

Accenture Sp. z o. o.

małopolskie, Kraków

wczoraj

Miejski Urząd Pracy w Płocku

mazowieckie, Płock