Pracownik administracyjny w Dziale ds. Inwestycji i Infrastruktury

Opis stanowiska

• Wykonywanie bieżących poleceń Kierownika Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury.
• Wykonywanie prac w zakresie działalności Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury m.in. przyjmowanie i rozdział poczty z kancelarii, wysyłanie korespondencji, przygotowywanie pism, sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur, prowadzenie ewidencji umów i zleceń.
• Kontrolowanie prawidłowości realizacji zapisów umów z wykonawcami realizowanych w ramach dotacji oraz umów inwestycyjnych.
• Kontrolowanie terminów zwalniania zabezpieczeń umów.
• Rejestrowanie oraz prowadzenie spisu dokumentów i korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
• Współpraca z instytucjami dotującymi w zakresie realizacji umów dotacyjnych (np.: SKOZK, UMWM).
• Zlecanie do Zespołu Logistyki zamówień na zakup potrzebnych materiałów.
• Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z pracą Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury (np.: umowy, zlecenia, protokoły konieczności, zapytania ofertowe, protokoły wyboru ofert, wnioski udzielenia zamówień, zestawienia, bieżąca korespondencja, itp.).
• Przygotowywanie miesięcznych i rocznych (również końcowych) sprawozdań z realizacji umów, w tym w szczególności dotacyjnych.
• Opisywanie pod względem merytorycznym faktur rozliczanych ze środków własnych oraz dotacji.
• Opracowywanie, przyjmowanie i rejestrowanie wniosków w sprawie wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych do 130 000 zł netto.
• Współpraca w zakresie przygotowywania materiałów do ogłoszenia postępowań przetargowych oraz czynny udział w pracach i opracowywaniu dokumentów przetargowych.
• Przygotowywanie dokumentów koniecznych do rozliczenia zadań finansowanych ze środków dotacyjnych (np.: wnioski o wypłatę, zestawienia faktur, opisy merytoryczne, itp.).
• Przygotowywanie danych technicznych dla potrzeb rozliczania ośrodków kosztów z działalności Szpitala.
• Prowadzenie archiwum podręcznego zgodnego z instrukcją kancelaryjną, dotyczącego działalności Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury.
• Przygotowywanie spisu i przekazywanie dokumentacji technicznej oraz akt do archiwum zakładowego.
• Udział w projektach finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresach zlecanych przez bezpośrednich przełożonych.
• Koordynacja działań i nadzór nad realizacją umowy dotyczącej obsługi technicznej w zakresie konserwacji i przeglądów urządzeń i aparatury medycznej.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe.
• Doświadczenie w zakresie obsługi inwestycyjnej na podobnym stanowisku - mile widziane.
• Samodzielność.
• Terminowe wykonywanie zadań.
• Odpowiedzialność za wykonywane zadania.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w gronie specjalistów.
• Stałe godziny pracy : 7:30 - 15:05
• Wynagrodzenie adekwatne do wykształcenia i doświadczenia.
• Wsparcie merytoryczne podczas okresu wdrożenia na stanowisku pracy.
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.