Strona główna   >   Oferty pracy   >   Podinspektor

Podinspektor

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, wielkopolskie / Poznań, 2022-06-15

Ogłoszenie numer: 7122672, z dnia 2022-06-15

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Departament Administracyjny

poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze

Podinspektor
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań
Nr ref.: 62/2022

liczba etatów: 1


wykształcenie: wyższe historyczne ze specjalnością archiwalną lub wyższe inne wraz z tytułem zawodowym technik archiwista lub wyższe inne wraz z kursem archiwalnym I i II stopnia

 
Zakres obowiązków podinspektora ds. informacji europejskiej:
  • przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przekazanych do archiwum zakładowego
  • udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
  • wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania oraz ekspertyzy
  • przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego
  • prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego
  • opracowywanie i aktualizacja elektronicznych baz danych dot. zasobu w archiwum zakładowym
  • obsługa systemu klasy EZD w zakresie archiwizacji dokumentów w postaci tradycyjnej – papierowej oraz dokumentów elektronicznych
  • wpieranie zadań Koordynatora czynności kancelaryjnych (funkcja doradcza w zakresie prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym prowadzenie szkoleń)
Wymagania niezbędne:
  • znajomość przepisów dot. postępowania z dokumentacją występująca w administracji tj. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
  • znajomość Kpa
  • umiejętność obsługi systemów klasy EZD
  • znajomość pakietu MS Office w tym Word i Excel na poziomie zaawansowanym
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność redagowania pism i korespondencji urzędowej
  • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu
  • efektywna komunikacja w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego
Wymagania dodatkowe:
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • samodzielność, dokładność, skrupulatność
  • wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu województwa
  • mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Informacje o warunkach i miejscu pracy:

 

Nowoczesny budynek klasy A przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz pomieszczeniach Archiwum Zakładowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.

 
Oferujemy:
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny
Wymagane dokumenty:
  • CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon lub adres mail do celów kontaktowych, przebieg doświadczenia zawodowego, posiadane kwalifikacje
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
  • własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia:
    • „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam  z pełni praw publicznych.” zgodnie z art. 6 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
    • „Nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe." zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).  „Cieszę się nieposzlakowaną opinią"
    • zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
    • „Posiadam obywatelstwo polskie” zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
      Oświadczenia do druku – pobierz
  • Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530) jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

małopolskie, Zakopane

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

warmińsko-mazurskie, Kruklanki

2022-07-03

Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

warmińsko-mazurskie, Mrągowo

2022-07-03

Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

małopolskie, Gdów