Strona główna   >   Oferty pracy   >   Młodszy specjalista

Młodszy specjalista

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie, mazowieckie / Warszawa, 2024-02-01

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 133190

Warunki pracy



  • Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe




  • Praca przy komputerze




  • Zagrożenie korupcją



  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

  • ewidencjonuje i rejestruje korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
  • prowadzi terminarz pracy dyrektora Departamentu,
  • przygotowuje projekty pism w odpowiedzi na korespondencję,
  • kieruje interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników,
  • udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Departament,
  • bierze udział w prowadzeniu analiz i sprawozdawczości dot. realizacji celów kontrolnych,
  • zapewniania zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej lub obsłudze klienta
  • Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
  • Znajomość zakresu działania ministerstwa, a także organów i jednostek podległych lub nadzorowanych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Szalpol

mazowieckie, Łajski, ul. Suwalna 7

dzisiaj

Polskie Koleje Państwowe S.A.

mazowieckie, Warszawa

dzisiaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

zachodniopomorskie, Szczecin

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wielkopolskie, Poznań