Strona główna   >   Oferty pracy   >   Młodszy Specjalista / Specjalistka w Biurze Prezesa

Młodszy Specjalista / Specjalistka w Biurze Prezesa

Staff Partners, mazowieckie / Warszawa, 2022-07-29

Aktualnie dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Młodszy Specjalista / Specjalistka w Biurze Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: MS/BP/2022/PARP
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:
    • zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
    • przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
    • obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
    • archiwizacja dokumentów,
    • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji,
    • obsługa poczty elektronicznej biura,
    • obsługa urządzeń biurowych,
    • prowadzenie terminarza spotkań Prezesa i Zastępców Prezesa.
  • Monitorowanie terminów przygotowywania pism przez Departamenty/Biura,
  • Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa, 
  • Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych,
  • Udział w opiniowaniu aktów wewnętrznych oraz prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień),
  • Udział w prowadzeniu rejestru i koordynacji spraw związanych z udzielaniem informacji sektora publicznego,
  • Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych,
  • Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa,
  • Współpraca z innymi komórkami w Agencji.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (min. licencjat),
  • Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office),
  • Umiejętność sporządzania pism,
  • Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
  • Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
  • Regulaminową premię kwartalną,
  • Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
  • Możliwość skorzystania z karty multisport,
  • Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
  • Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
  • Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania a także o możliwości wycofania zgody”.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

małopolskie, Nowy Targ

wczoraj

Spedimex Sp. z o.o.

śląskie, Sosnowiec

wczoraj

Spedimex Sp. z o.o.

śląskie, Sosnowiec