Asystent/ka ds. administracji

•Obsługa administracyjna klientów zagranicznych zgodnie ze standardami firmy•Obsługa głównego telefonu oraz e-maila firmy•Terminowe wprowadzanie faktur do systemu•Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering)•Prowadzenie biura, dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze•Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej•Tworzenie dokumentacji i oraz dbałość o jej prawidłowy obieg•Sporządzanie raportów ze spotkań•Przygotowywanie prezentacji w języku polskim i angielskim, redagowanie dokumentów•Archiwizacja dokumentów