Strona główna   >   Oferty pracy   >   Asystentka biura

Asystentka biura

Biuro Handlowe JOTA Sp. z o.o., wielkopolskie / Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz), k/Poznania, 2022-07-26

Jesteśmy największym dystrybutorem olejów i smarów firmy Shell w Polsce.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka biura
Miejsce pracy: Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz), k/Poznania
Opis stanowiska:
  • Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • Wsparcie przełożonych przy realizacji zadań organizacyjnych przedsiębiorstwa
  • Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji , rejestracja umów
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • Prowadzenie rejestru i dokumentacji w zakresie zasobów firmowych
  • Rejestracja i organizacja spotkań w firmie
  • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • Nadzór i prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej
  • Dbałość o dobry wizerunek przedsiębiorstwa
Wymagania:
  •   Dobra znajomość pakietu MS Office
  •   Umiejętność organizacyjne
  •   Wykształcenie średnie lub wyższe
  •   Zaangażowanie, komunikatywność , dokładność oraz umiejętność analitycznego myślenia
  •   Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie nastawionej na zrównoważony rozwój
  • Pracę  z światowymi liderami w branży
  • Szkolenia wprowadzjące 
  • Ambitną i odpowiedzialną pracę we wspierającym i zgranym zespole
  • Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
  • Ubezpieczenie grupowe, Benefit Systems
  • Wyjazdy integracyjne i szkoleniowe

 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie sześciu (6) miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

2022-08-05

STRABAG BMTI Sp. z o.o.

mazowieckie, Pruszków

2022-08-05

Polpharma Biologics

pomorskie, Gdańsk

2022-08-04

Formanway

mazowieckie, Warszawa

2022-08-03

Formanway

mazowieckie, Warszawa