Strona główna   >   Oferty pracy   >   Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

Staff Partners, mazowieckie / Warszawa, Ochota, 2024-04-04

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Zakres obowiązków:
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV) 
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
  • Współudział w realizacji programu lojalnościowego
  • Administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy

Szukamy osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli!

 
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
  • Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
  • Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność, oko do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
Mile widziane:
  • Doświadczenie w branży hotelarskiej
  • Znajomość innego języka obcego (francuski, węgierski, rumuński)
Zaoferujemy Ci:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zajęcia on-line z języka angielskiego
  • Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
  • Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

mazowieckie, Ożarów Mazowiecki

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

lubelskie, Świdnik

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wielkopolskie, Poznań

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

dolnośląskie, Kamienna Góra